Generalforsamling Olympia 3 fredag den 11.2.2005.

Tilstede:  Hans, Madsen, Jeppe, Bedsted. Bo, Korsholm, Peter, Dr. Jacob, Magnus, O, Nørbæk, Martin, Breezer, Ø, Diego, Holdleder, Jake, Rasmus, Havskum, Bramsen, Kelsen. I alt 21 olympianere. Sådan!

1.       Kele holder pep-talk omkring fremtiden, trænermanual.

2.       Der opsættes en bestyrelse.

a.       Det er opsættes en bestyrelse for, at arbejdet kan blive mere effektivt i Olympia regi.

b.       Bestyrelsen ser ud som følgende. Præsident er 'El Presidente', Bestyrelsesformand er Hans, Sportschef er Kelsen, Webmaster er Ø, Kassérer er Gazzi, Holdlederen sidder med grundet det sociale aspekt i Olympia, Vicesheriffs er Jeppe, Jake og Nørbæk.

c.       Bestyrelsen vedtages enstemmigt, men der gøres opmærksom på, at alle får tildelt en rolle udover at være spiller i Olympia regi. Det er vigtigt, at alle tager del i arbejdet.

3.       Olympia Bibel.

a.       Kelsen gennemgår idéen bag biblen. Den er ikke færdig, og folk opfordres til at komme med forslag.

b.       Kan anvendes når der skal findes sponsorer

c.       Indeholder trænermanual og holdledermappe

4.       Trænermanual og trænerteams.

a.       Der er alle informationer omkring træning og kamp til Olympia 3

b.       Informationer til de andre Olympia hold

c.       Trænermanualen skal udvides med, at trænerteamene gemmer deres øvelser, så det kan anvendes i senere sammenhæng. Det samme er tilfældet med holdsætningen 

d.       Bo gør opmærksom på, at trænerteamene ikke må glemme målmændene. De skal involveres i spillet

5.       Holdledermappe.

a.       Mappen gennemgås

6.       Præsentation af sponsorer.

a.       Samarbejde med Select. Aftalepunkter. 1. Betale spillersæt, 2. Gratis pilsner efter alle kampe, 3. Store pilsnere til 20 før 18 og 25 efter 18, 4. Stamsted til afholdelse af arrangermenter. Olympia får 5000 til køb af spillersæt evt. 1000-2000 mere. Økonomi omkring uddeling af flyers. I alt er aftalen 10.000 kr. værd

b.       Select får tryk på maven af spillertrøje og banner på hjemmesiden. Får samtidig 25 ambassadører som skal lave promotion og skabe positiv omtale af Select

c.       Aftalen er enstemmigt vedtaget

d.       Der er mange muligheder for sponsorer. Alt lige fra tryk til rydning af lagerbygning

e.       Der er mange muligheder for 'frivilligt' arbejde, hvor man kan tjene nogle penge.

f.         Sponsorudvalg. Man henvender sig til Kele  

7.       Spillertrup.

a.       23-24 betalende spillere til foråret inkl. prospekts

b.       Peter og Dr. Jacob træder ind i truppen. Bedsted har en makker som gerne vil ind, Martin (Korsholm) vil evt. gerne ind. O har en keeper, som muligvis gerne vil ind.

c.       Til efteråret er der 27-28 betalende spillere inkl. prospekts

d.       Der vedtages, at der kan være fire prospekts med. Der sendes mail til Kele, såfremt at man har et prospekt der skal ind

e.         Det vedtages, at der indlemmes en målmand mere i truppen, såfremt denne ønsker det. Dette sker uafhængigt af, at truppen i efteråret på nuværende tidspunkt tæller 29 mand (max. antal).

8.       Træner-teams præsenteres

a.       Der skal intensitet på, men med bold.Trænerteams bestemmer suverænt hvordan der trænes. Men det må være op til folk selv at komme i form

b.       Der er blevet lavet et pigehold i Olympia teams, gider man at træne disse piger. Folk skal melde ud om de gider det.

9.        Arrangementer

a.       London er ikke aktuel.

b.       Der er tilslutning til Thisted. Bo og O arbejder på kampe og lån af faciliteter. Præsenterer et færdigt program

c.       Vrensted. Handler om at ringe til Poul. Ø, Bramsen og Bedste bliver primos på arrangementet til Vrensted

d.       Sejs Cup. Nyggie står for det hele. Ellers står vice sherifffs for togtid, holdsammensætning m.m. Vi skal forsøge at komme fuldtallig af sted. 16-17 juli.

e.       Hans Brødløs, Korsholm og Breezer står for afslutningsfest

10.   Støtte/medlemskab udskydes til en senere lejlighed

11.   Venskabsklub udskydes til en senere lejlighed

12.   Spillersæt

a.       Står mellem Nike, Select, Puma

b.       Det hviiiieeee sæt blive mmmååååggggeeeetttttt. Bedsted.

c.       Der skal findes to alternative farvekombinationer

d.       Puma trøjen er umiddelbart den bedste, men shortsene er ikke de bedste

e.       Hans og Jeppe går videre med sættene. Finder tre farvekombinationer og præsenterer dem.

13.   Kontingent og spilletøj

a.       650 kr. for en hel sæson og får tøj med navn på ryggen

b.       Man betaler det halve af spillertøjet, hvis man kun betaler 325 for en halv sæson, og ellers vil have tøjet

c.       Man skal have et par trøjer uden navn i trænertasken

14.   Budget

a.       Det hænger sammen, men heller ikke mere.

15.   Diverse

a.       Indendørs. Fortsætter i Åbyhøj i næste år. Der opfordres til at komme.

b.       Der er links til tilmelding både ude og inde på hjemmesiden. De skal bruges 24 timer inden

c.       Kampreferater? Det vedtages, at det kører videre. MOM bestemmer hvad der står. Minimum skal der stå målscorer

d.       Ordensregler på forum. Der skal være god ro og orden. Man skal tænke sig om, hvad det er man skriver. Der ligges en tekst på hjemmesidens forside, som skriver, at vi fralægger os ansvaret for, hvad der skrives på hjemmesiden. Får vi klager skal der laves et password

e.       Pokalturnering. Der er positiv tilbagemelding til pokalturnering. Bestyrelsen arbejder videre med at klarlægge muligheden herfor. Det bemærkes, at det primære problem er, at pokalturneringen afvikles i hverdagene og evt. kan influere på andre Olympia-holds træning.

f.         Løbeklub. Bramsen forestår løbetræning engang om ugen og fremlægger en plan herfor senere.

g.       Øl-bajser. Thisted bryghus fremstiller øl, evt. Olympia-pilsner. Minimumskøb: tre paller. En kasse per mand, hvis alle Olympia hold er med. 150-160 pr. kasse plus pant. O kontakter de andre Olympia hold med hensyn til, at det evt. kunne bruges i Sejs cup og ifm. afslutning. Evt. kontaktes Select.

16.   Evt.

a.       Starte fanklub op. Eventuelt lokke med pilsner til første hjemmekamp. Man kunne også vælge et par datoer, hvor man har grill og drikker lidt pils. Evt. i samarbejde med Select. Fanklubben er vedtaget

b.       Have en god kampbold. Der købes 1-2 bolde til kampbolde samt bolde til træning. Hele materialelisten skal opdateres.

c.       Nye numre til spillere. Prospekts kan vælge dem som er ledige, mens eksisterende spillere har deres gamle nummer. Eksisterende kan ikke shoppe rundt mellem numre

d.       Der kommer seddel rundt til køb af sæt. Størrelse, navn på ryggen m.m.

e.       Bødesystem. Det er formuleret inde på hjemmesiden og fortsætter næste sæson

f.         Formaliseret afsked med afgående spillere. Man kunne evt. ifølge Ø være hang-arounds. Det kunne være passive medlemmer, hvor de giver et beskedent beløb, og så kan man komme med til arrangementer. Det skal der gøres noget ved. Bestyrelsen tager sig af det.

g.       Kæresteklub. Kan eventuelt slås sammen med fan-maillisten. Der er stor tilslutning og Bedsted bidrager med en ny hver uge. Ø arbejder videre med kæresteklubben

h.       Der deles visitkort og kundekort ud til Select.

17. Punkt omkring socialt engagement.

a. Folk er interesseret i at støtte en velgørende organisation. Men et decideret lokalt stykke arbejde af   integrations-karaktér vakte stor interesse og affødte mange forsk.artede bemærkninger:

Dr. Jacob: "man kan jo i værste fald blive stukket ned". Udvalg: Bramsen, Dr. Jakob, O, Hans, Korsholm, Rasmus, Bo og Magnus.

Noterer Finn Madsen siger tak for en lang aften&&. I hvert fald sluttede det efter 2.51.23!